4 tips om jouw voorraad te optimaliseren

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren

Inleiding

Uw voorraad optimaliseren biedt een enorm concurrentievoordeel aan uw onderneming. Voorraad aanhouden kost geld en daarom is het belangrijk voldoende aandacht te besteden aan de organisatie van uw voorraadbeheer. Omwille van het sterk toegenomen aantal order in e-commerce, is het belangrijk om tijdig de nodige actie te ondernemen. Met de juiste tools en aanpak kan het efficiënt beheer van uw voorraad een enorme troef zijn voor uw firma. Hieronder geven we enkele tips hoe u, uw voorraad optimaal kan organiseren.

1. Productassortiment

 

Uw aangeboden productassortiment heeft een grote invloed op uw voorraadbeheer. Hoe meer producten u in voorraad heeft, hoe groter de kosten. Anderzijds wordt een ruim assortiment door veel klanten gesmaakt. Best maak je dus een analyse van het assortiment op basis van de omzet en marge per product. 

 

Zo kan je onderscheiden welke producten geld opbrengen en welke geld kosten. Aan de hand hiervan kun je een optimaal productassortiment samenstellen. De ABC-analyse is één manier om deze voorraad in kaart te brengen

2. Minimumvoorraden

De minimumvoorraad is het minimum aantal artikels dat je van een product in voorraad hebt liggen. Dit bouwt enige zekerheid in dat klanten steeds bediend kunnen worden. Hanteer deze minimumhoeveelheid als bestelniveau en bestel artikels bij tot je terug je maximumaantal in voorraad hebt. 

 

De ideale minimumvoorraad hangt af van verschillende factoren. Voorraad aanhouden kost geld, maar door zonder stock komen te zitten loopt de onderneming omzet mis. Het is dus belangrijk om de juiste balans te vinden.

3. De ideale bestelgrootte

Sommige leveranciers hanteren een minimum bestelhoeveelheid. Informeer je hierover op voorhand bij verschillende leveranciers zodat u de meest geschikte leverancier kan kiezen. De aankoopprijs is hierbij natuurlijk van belang, maar wanneer je in grote hoeveelheden moet bestellen, worden je voorraadkosten ook hoger, ondanks dat de stukprijs dan meestal daalt.

4. Leveranciersmanagement

Worden producten altijd op tijd, in de juiste hoeveelheid en tegen de juiste prijs geleverd? Met andere woorden: kun je vertrouwen op je huidige leveranciers? Een goede vertrouwensband met leveranciers die de optimale bestelhoeveelheden aanleveren bezorgen je een concurrentievoordeel op lange termijn.

 

Om al deze zaken beheersbaar te maken, helpt een degelijk warehouse management system (WMS) dat voldoet aan jouw specifieke noden. Daarom werken we met ons systeem altijd op maat van onze klant en configureren we het WMS zo gebruiksvriendelijk en laagdrempelig mogelijk. 

 

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem?

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem? 1. Denk na over de functionaliteiten Waar loop je tegenaan binnen de huidige voorraadflows? Denk na over alle aspecten en

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen In dit artikel geven we je 6 belangrijke stappen mee om je onderneming klaar te maken voor de digitale toekomst. 1. Bepaal je doelstellingen

Waarom kiezen voor een ERP-systeem?

Waarom kiezen voor een ERP-systeem? Wat is een ERP-systeem? Enterprise Resource Planning (ERP) is een computerprogramma dat complexe bedrijfsprocessen beheert. Een ERP-systeem ondersteunt en vergemakkelijkt uw dagdagelijkse processen. Zo hebt

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem?

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem?

1. Denk na over de functionaliteiten

Waar loop je tegenaan binnen de huidige voorraadflows? Denk na over alle aspecten en processen die komen kijken bij een Warehouse Management System. Waaraan moet het WMS voldoen om constant een optimalke werking van jouw organisatie te garanderen? Het geeft je een beeld over waar je direct een oplossing voor nodig hebt en wat minder dringend is. Zo kan je prioriteit geven aan wat echt belangrijk is en welke ingreep nu of pas later aandacht vereist.

2. Zorg voor draagvlak bij je medewerkers

De gebruikers van jouw nieuwe WMS, moeten ook inzien waarom een goed WMS noodzakelijk is. Betrek je werknemers daarom in de brainstorm over de functionaliteiten. Je verhoogt niet alleen hun betrokkenheid, maar verkrijgt zo ook andere frisse en vernieuwende inzichten die uw werking zullen verbeteren!

3. Evaluation of suppliers

De implementatie van je nieuwe WMS moet natuurlijk waarde creëren op lange termijn. Hou er dus rekening mee hoe je magazijn er binnen 3 tot 5 jaar zal uitzien. Onvoorziene wijzigingen zijn natuurlijk niet uit te sluiten, maar dankzij software op maat zijn aanpassingen steeds mogelijk. Zo is jouw WMS altijd volledig afgestemd op jouw huidige manier van werken en is ook de toekomst verzekerd.

4. Optimization of Human Capital

Heb jij zelf al een goed idee over hoe je WMS er moet uitzien en welke functionaliteiten je nodig hebt? Heb je nog geen implementatiepartner? Of heb je totaal geen idee hoe je hieraan moet beginnen? Bekijk dan zeker de mogelijkheden en aarzel niet om contact met ons op te nemen. Onze analisten zijn gespecialiseerd in het opzetten, implementeren, uitrollen en opvolgen van uw nieuwe Warehouse Management Systeem!

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren Inleiding Uw voorraad optimaliseren biedt een enorm concurrentievoordeel aan uw onderneming. Voorraad aanhouden kost geld en daarom is het belangrijk voldoende aandacht te

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen In dit artikel geven we je 6 belangrijke stappen mee om je onderneming klaar te maken voor de digitale toekomst. 1. Bepaal je doelstellingen

Waarom kiezen voor een ERP-systeem?

Waarom kiezen voor een ERP-systeem? Wat is een ERP-systeem? Enterprise Resource Planning (ERP) is een computerprogramma dat complexe bedrijfsprocessen beheert. Een ERP-systeem ondersteunt en vergemakkelijkt uw dagdagelijkse processen. Zo hebt

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen

In dit artikel geven we je 6 belangrijke stappen mee om je onderneming klaar te maken voor de digitale toekomst.

1. Bepaal je doelstellingen

Eerst en vooral is het belangrijk om je doelstellingen duidelijk te formuleren. Welke problemen zijn vandaag aanwezig in de organisatie? Is digitaliseren een oplossing? Daarnaast moet het ook duidelijk zijn over welke tijdspanne je deze doelstellingen wil verwezenlijken. Een veel gebruikte en succesvolle methode om een softwareproject aan te pakken, is de SCRUM methode. De SCRUM methode stelt je in staat prioriteiten te bepalen die het meeste waarde leveren voor uw organisatie. Deze prioriteiten zullen als eerste worden uitgerold. Dit maakt het eenvoudiger je doelen tijdig en succesvol te bereiken en tussentijdse successen te vieren.

2. Denk na over je workflows

Denk na over welke workflows vandaag van toepassing zijn en waar de problemen zitten. Hoe kan je de interne processen vereenvoudigen en waar kan digitalisering ze vergemakkelijken? Het correct uittekenen van je interne processen en deze concreet digitaal omzetten is niet evident. Daarbovenop dient dit als basis en vormt dit het startpunt van de uw verdere digitaliseringsproces. 

3. Zoek een geschikte technische partner

Het kiezen van een geschikte partner die aan jouw noden kan voldoen is cruciaal. Met welke technologie werkt uw partner? Kan deze software antwoord bieden aan al uw behoeften? Hoeveel kost de software en valt dit binnen het budget? Kan je de software volledig op maat van uw bedrijf configureren? Hang je vast aan bepaalde standaarden? Het is belangrijk om een partner te kiezen die op lange termijn mee kan bouwen aan jouw digitale noden.

4. Werk in fasen

Probeer je hele onderneming niet in één keer te digitaliseren. Plan en vat aan met te werken rond één bepaalde workflow of bottleneck waar de nood het hoogst is. Werk die uit in samenwerking met je technische partner. Evalueer en ga verder naar de volgende fase. Blijf betrokken en grijp tijdig in wanneer het nog niet in orde is. Met deze werkwijze is de eindoplossing volledig naar wens en kan je snel bijsturen. Bovendien beperk je het risico van één grote investering die zijn doel mist.

5. Investeer tijd

Bekijk tijdens elke fase grondig de vooropgestelde configuratie en functionaliteiten. Komt ze overeen met de workflows in de realiteit? Ga niet te snel akkoord met de voorstellen. Denk goed na en stel kritische vragen. Betrek de medewerkers die deze flows dagelijks doorlopen. Vraag hun feedback en koppel terug naar de leverancier van uw software.

6. Evalueer en stel bij

Evalueer na elke fase en kijk waar het nog beter kan. Houd regelmatig een evaluatiemoment met de leverancier. Ga na wat beide partijen hieruit kunnen leren en hoe er constant kan bijgestuurd worden. Neem deze output mee naar de volgende fase. Goede communicatie tussen beide partijen is noodzakelijk om het project tot een succes te brengen.

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren Inleiding Uw voorraad optimaliseren biedt een enorm concurrentievoordeel aan uw onderneming. Voorraad aanhouden kost geld en daarom is het belangrijk voldoende aandacht te

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem?

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem? 1. Denk na over de functionaliteiten Waar loop je tegenaan binnen de huidige voorraadflows? Denk na over alle aspecten en

Waarom kiezen voor een ERP-systeem?

Waarom kiezen voor een ERP-systeem? Wat is een ERP-systeem? Enterprise Resource Planning (ERP) is een computerprogramma dat complexe bedrijfsprocessen beheert. Een ERP-systeem ondersteunt en vergemakkelijkt uw dagdagelijkse processen. Zo hebt

Waarom kiezen voor een ERP-systeem?

Waarom kiezen voor een ERP-systeem?

Wat is een ERP-systeem?

Enterprise Resource Planning (ERP) is een computerprogramma dat complexe bedrijfsprocessen beheert. Een ERP-systeem ondersteunt en vergemakkelijkt uw dagdagelijkse processen. Zo hebt u dankzij een ERP-systeem bijvoorbeeld het beheer van uw verkoop, voorraad en productie gecentraliseerd in één programma. De software verbetert de  organisatie van uw bedrijfssystemen om verschillende redenen. Een eerste reden is dat de gegevens steeds nauwkeurig zijn en ten tweede ook makkelijk gedeeld kunnen worden met de medewerkers van uw bedrijf. Door de verbeterde en nauwkeurige controle van alle bedrijfsprocessen kan uw onderneming tijd en geld besparen.

 

 

Excel is het meest populaire en vaakst gekozen programma om data te verzamelen, te organiseren en te sorteren. Echter is het moeilijk om Excel te integreren in de verschillende afdelingen binnen een bedrijf. Bovendien beschikt Excel niet over de functionaliteiten om data efficiënt om te zetten naar informatie of om trends te analyseren. In de realiteit vinden bedrijven het vaak noodzakelijk om over te stappen van Excel naar een ERP-systeem wanneer ze statistieken nodig hebben om mee aan de slag te gaan. Bijvoorbeeld bij het nemen van belangrijke beslissingen en dit gewoonlijk al voordat er sprake is van sterke groei.

1. Pros & Cons

De handelingen in Excel gebeuren allemaal manueel. Wanneer hier iets misloopt en een medewerker het niet zelf kan oplossen (bv. Bij een fout in een complexe formule), dan staat alles al snel stil. Met de automatisering die ERP-systemen bieden, verkleint de foutenmarge veroorzaakt door menselijke fouten aanzienlijk. Excel vertrouwt op handmatige invoer, terwijl ERP dit allemaal kan automatiseren en daarbovenop informatie kan integreren.

Een ander verschil is dat Excel gegevens verzamelt uit verschillende bronnen op verschillende locaties, waardoor het moeilijk is om informatie te vinden wanneer u die het meest nodig heeft. Naast de mogelijkheid om verschillende processen en middelen vanuit een centrale locatie te coördineren, stellen ERP-systemen medewerkers in staat om efficiënt en effectief te werken.

 

 

ERP-software zorgt ervoor dat een groot deel van de manuele taken uit uw proces verdwijnen, wat ervoor zorgt dat uw foutenmarge daalt. Bovendien kan u met een ERP-systeem makkelijk trends analyseren door middel van de verscheidene rapporteringsmiddelen en analysetools. Daarnaast kan u met een ERP-systeem rekenen op real-time data. Wanneer er aanpassingen gebeuren, worden deze live geüpdatet, waardoor iedereen steeds op de hoogte is van de laatste wijzigingen en informatie. Het risico op foute of trage beslissingen wordt hierdoor geminimaliseerd.

2. De opties voor een ERP-systeem

Op de dag van vandaag bestaan er enorm veel opties voor ERP-software. Daarin kan u kiezen voor een standaard ERP-pakket, maar ook voor een ERP-systeem ontworpen op maat van uw onderneming. Door een oplossing op maat bent u er zeker van dat het systeem helemaal voldoet aan uw eigen verwachtingen en de noden van uw bedrijf. Bovendien is ERP-software op maat erg interessant wanneer u zeer specifieke of complexe bedrijfsprocessen heeft. Een standaard ERP-pakket kan daar tekort schieten.

 

Zo kan een ERP-pakket op maat volgende modules bevatten:

  • Aankoopbeheer
  • Verkoopbeheer
  • Klantenbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Planningstool
  • Projectbeheer
  • Uurregistratie
  • Personeelsbeheer
  • Facturatiemodule
  • Distributiebeheer
  • Rapportage
  • Externe koppelingen

Door ERP te implementeren binnen uw onderneming kan u elk proces in detail analyseren of een duidelijk overzicht van het grotere plaatje in een handomdraaien opvragen. Door Excel te gebruiken loopt u al snel tegen de limieten van het systeem aan, maar het kan de perfecte tool zijn voor een startende onderneming.

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren

4 tips om jouw voorraad te optimaliseren Inleiding Uw voorraad optimaliseren biedt een enorm concurrentievoordeel aan uw onderneming. Voorraad aanhouden kost geld en daarom is het belangrijk voldoende aandacht te

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem?

Waarop moet je letten bij de aankoop van een WMS-systeem? 1. Denk na over de functionaliteiten Waar loop je tegenaan binnen de huidige voorraadflows? Denk na over alle aspecten en

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen

Je onderneming digitaliseren in 6 stappen In dit artikel geven we je 6 belangrijke stappen mee om je onderneming klaar te maken voor de digitale toekomst. 1. Bepaal je doelstellingen