In een tijd waarin efficiëntie en schaalbaarheid de kern vormen van elke bedrijfsstrategie, hebben productiebedrijven een onmiskenbare behoefte aan digitalisering. De handmatige verwerking van data, de afhankelijkheid van spreadsheets en de houvast aan verouderde systemen zorgen voor tijdverlies en belemmeren je groei. Voor veel productiebedrijven kan de overstap naar een flexibel en geïntegreerd ERP-systeem dé oplossing zijn om deze uitdagingen aan te pakken.
De uitdagingen van productiebedrijven
Veel productiebedrijven opereren nog altijd met een combinatie van
papieren processen, spreadsheets en verouderde systemen die niet meer voldoen
aan de huidige bedrijfsbehoeften. Deze inefficiënte manier van werken
resulteert vaak in:
- Tijdrovende handmatige processen. Veel productiebedrijven vertrouwen nog altijd op papieren werkbonnen en voorraadlijsten. Dit leidt tot vertragingen, menselijke fouten en problemen op het vlak van voorraadbeheer.
- Beperkte rapportage en inzicht. Informatie wordt vaak in verschillende systemen opgeslagen, wat het moeilijk maakt om snel overzichtelijke rapportages te genereren.
- Moeilijke schaalbaarheid. Veel productiebedrijven willen hun markt uitbreiden, maar botsen op de beperkingen van hun huidige systemen. Deze systemen zijn vaak niet flexibel genoeg om snelle groei en uitbreiding naar nieuwe markten te ondersteunen.
Een goed voorbeeld hiervan is Ayano. Deze decorateur van glaswerk en flessen stond voor gelijkaardige uitdagingen. Hun processen verliepen voornamelijk op papier en het oude ERP-systeem bood onvoldoende ondersteuning voor hun internationale ambities en de specifieke eisen van de Europese markt.
De 3 fases van digitale transformatie
Als partner van Ayano begeleidden we hen door de verschillende fases van
hun digitale transformatie. Hiervoor gebruikten we de Rezolv-methodologie, gebaseerd op drie pijlers:
- Rezolv Review. De digitale transformatie start met een strategische afstemming: wat zijn de uitdagingen en doelstellingen van het bedrijf? Hierbij focussen we op vier gebieden: strategy, sales, operations en finance. Dat gebeurt op drie niveaus: de organisatie, de processen en de systemen.
- Analyse. De volgende stap is het maken van een blauwdruk. We tekenen de processen uit, verzamelen de wensen in detail en zetten een solide projectplan op. Dit is cruciaal, omdat het niet alleen de nodige veranderingen benadrukt, maar ook de basis legt voor een soepele migratie.
- Implementatie. Ten slotte start de implementatie om de oude systemen te vervangen. Voor Ayano was dit een end-to-end migratie en de introductie van digitale oplossingen voor hun magazijn – waaronder barcodescanning – om hun processen papierloos te maken.
De oplossing: een geïntegreerd ERP-systeem
De overstap naar een digitaal systeem biedt productiebedrijven een
geïntegreerde oplossing die al deze uitdagingen in één keer aanpakt. Maar wat
kan een systeem als Odoo concreet betekenen voor productiebedrijven?
- Papierloos werken. Met Odoo kunnen productiebedrijven hun volledige productieproces digitaliseren. Van voorraadbeheer tot werkbonnen en leveringen: alles wordt in één systeem beheerd. Dat leidt tot een efficiënter en minder foutgevoelig proces.
- Betere rapportage en inzichten. Odoo biedt krachtige rapportagetools die bedrijven realtime inzicht geven in hun voorraad, productiecapaciteit en verkoopgegevens. Hierdoor kun je makkelijker en sneller de juiste beslissingen maken.
- Ondersteuning van groei en schaalbaarheid. Voor bedrijven met internationale ambities biedt Odoo een platform dat eenvoudig schaalbaar is. Het ondersteunt niet alleen bestaande processen, maar maakt het ook mogelijk om efficiënt uit te breiden naar nieuwe markten.
Praktische tips
Productiebedrijven die over digitalisering nadenken, kunnen enkele
waardevolle inzichten halen uit de digitale transformatie van Ayano.
- Maak gebruik van de overstap om processen te optimaliseren. Probeer niet alleen oude processen te repliceren in het nieuwe systeem, maar kijk hoe je ze efficiënter kunt maken.
- Zorg voor goed gestructureerde data. Een goede voorbereiding van gegevens maakt de migratie eenvoudiger én voorkomt problemen achteraf.
- Investeer in training en change management. Een nieuw systeem betekent nieuwe werkwijzen. Zorg dat je team goed voorbereid is op deze verandering.
Conclusie
De overstap naar een geïntegreerd ERP-systeem zoals Odoo biedt
productiebedrijven de mogelijkheid om hun processen te stroomlijnen, hun rapportages
te verbeteren en hun bedrijf voor te bereiden op de toekomst. Het succesverhaal
van Ayano illustreert hoe digitalisering niet alleen problemen oplost, maar ook
nieuwe groeimogelijkheden creëert. Voor elk productiebedrijf dat worstelt met
verouderde systemen, is de vraag niet langer óf ze de overstap moeten maken,
maar hoe.